Gastenlijst voor je bruiloft maken 🥂
De gastenlijst is een van de eerste en meteen lastigste keuzes bij het plannen van jullie bruiloft. Het aantal gasten bepaalt namelijk je locatie, je catering en een groot deel van je budget. Met een gestructureerde aanpak en duidelijke afspraken maak je het proces een stuk makkelijker — en voorkom je gedoe met familie.
Begin met een ruwe lijst
Schrijf zonder te filteren iedereen op die jullie zouden willen uitnodigen. Verdeel ze meteen in categorieën, zodat je later makkelijker keuzes kunt maken:
Directe familie en naaste vrienden.
Bredere familie: ooms, tantes, neven en nichten.
Vrienden en kennissen.
Collega's en zakelijke relaties.
Buren, clubgenoten en overige bekenden.
Maak slimme keuzes 🎯
A-lijst en B-lijst
Werk met een A-lijst (zeker uitnodigen) en een B-lijst (als er ruimte is). Zo reageer je flexibel op annuleringen zonder iemand voor het hoofd te stoten.
Stel een duidelijk beleid op
Bespreek vooraf hoe je omgaat met nieuwe partners, plus-ones en kinderen. Eén duidelijke regel voor iedereen voorkomt scheve gezichten.
Dag- en avondgasten
Nodig naaste familie en vrienden uit voor de hele dag en bredere kennissen voor het avondfeest. Zo houd je de ceremonie intiem.
Kinderen wel of niet?
Beslis samen of jullie een kindvriendelijke bruiloft willen. Communiceer dit helder op de uitnodiging om verwarring te voorkomen.
Hoeveel gasten passen er? 📋
Het aantal gasten heeft direct effect op je kosten. Onderstaande richtgetallen helpen bij het inschatten.
| Type bruiloft | Aantal gasten |
|---|---|
| Intieme/kleine bruiloft | 10 – 40 |
| Gemiddelde bruiloft | 60 – 100 |
| Grote bruiloft | 120 – 200+ |
| Gemiddelde no-show (annulering) | 5% – 15% |
RSVP bijhouden
Gebruik een spreadsheet of jullie trouwwebsite om RSVP's overzichtelijk bij te houden. Noteer per gast niet alleen of ze komen, maar ook:
Dieetwensen en allergieën.
Of ze dag- of avondgast zijn.
Behoefte aan overnachting of vervoer.
Eventuele plus-one en kinderen.
Zet een duidelijke RSVP-deadline, idealiter vier tot zes weken voor de bruiloft, zodat je op tijd de definitieve aantallen aan je locatie en cateraar kunt doorgeven.
Veelgestelde vragen
Een veelgebruikte regel is om vaste partners en samenwonende koppels altijd samen uit te nodigen. Voor losse plus-ones mag je zelf een grens trekken, zolang je dit consistent toepast.
Verstuur de uitnodigingen voor je B-lijst pas nadat je voldoende afzeggingen van de A-lijst hebt ontvangen. Doe dit ruim op tijd, zodat het niet als een tweederangs uitnodiging voelt.
Stuur save-the-dates 6 tot 12 maanden vooruit en de officiële uitnodigingen 3 tot 4 maanden voor de bruiloft.
Reken op een no-show van 5 tot 15 procent. Houd hier rekening mee bij je locatiekeuze, maar baseer je catering op de definitieve bevestigingen.
Lees verder
Planning & checklist →
Budget tips →
Een kleine bruiloft organiseren →
Alles over catering →
Overnachtingen voor gasten →
Veelgestelde vragen →