Planning & checklist 🎉

Een trouwfeest organiseren is een project op zich. Met een heldere planning en een complete checklist houd je overzicht, verdeel je het werk over de maanden en voorkom je stress op de dag zelf. Hieronder vind je een uitgebreide stap-voor-stap tijdlijn vanaf het moment dat jullie ja tegen elkaar zeggen tot en met de dag na de bruiloft.

De complete trouwtijdlijn ⏳

Hoe vroeger je begint, hoe meer keuze je hebt in locaties, leveranciers en data. Populaire trouwlocaties en gewilde fotografen zijn soms meer dan een jaar van tevoren volgeboekt. Gebruik onderstaande fases als leidraad en pas ze aan op jullie eigen tempo.

12+ maanden van tevoren

• Bepaal samen jullie budget en een eerste schatting van het gastenaantal.

• Stel de gewenste trouwdatum vast en vraag op tijd vrij bij werk.

• Kies en boek de locatie voor ceremonie en feest.

• Boek de fotograaf en eventueel een videograaf.

• Overweeg of je een trouwcoördinator of weddingplanner wilt inschakelen.

6–12 maanden van tevoren

• Boek de cateraar of controleer wat het locatiepakket bevat.

• Boek de band of DJ voor het avondfeest.

• Stuur de save-the-dates naar jullie gasten.

• Kies de trouwjurk en het pak en plan de eerste passessies.

• Regel de trouwambtenaar (BABS) of voorganger.

• Maak een eerste opzet van de gastenlijst.

3–6 maanden van tevoren

• Stuur de officiële uitnodigingen met antwoordkaart of RSVP-link.

• Boek het vervoer: trouwauto en eventueel een bus voor de gasten.

• Regel overnachtingen voor gasten die van ver komen.

• Bestel het bruidsboeket en de bloemdecoratie bij de bloemist.

• Plan een proefmenu bij de cateraar.

• Bestel de trouwringen en plan trouwspeeches en openingsdans.

1–2 maanden van tevoren

• Geef de definitieve gastenlijst door aan locatie en cateraar.

• Stel een gedetailleerde dagtijdlijn op met alle leveranciers.

• Maak een plattegrond met de tafelindeling.

• Bevestig aankomsttijden met fotograaf, DJ, cateraar en vervoer.

• Pak een noodpakket in voor de dag zelf (pleisters, naaisetje, reservepanty).

De laatste week & de dag zelf

• Strijk de kleding, poets de schoenen en leg alles klaar.

• Geef ringen, trouwboekje en betalingen aan een vertrouwde getuige.

• Eet goed, drink water en geniet — alles is geregeld!

Houd het overzichtelijk 📋

Wat kost het organiseren? 💶

Naast de feestkosten zelf brengen sommige planning-onderdelen aparte kosten met zich mee. Onderstaande richtprijzen geven een indruk.

Veelgestelde vragen

Lees verder