Trouwcoördinator op de dag zelf 🎉
Een trouwcoördinator — ook wel day-of coordinator genoemd — is iemand die jullie trouwdag soepel laat verlopen terwijl jullie samen met je gasten genieten. Terwijl jullie van moment naar moment zweven, houdt de coördinator het overzicht, stuurt de leveranciers aan en lost problemen op nog voordat jullie er iets van merken.
Wat doet een trouwcoördinator?
Een trouwcoördinator neemt op de dag zelf de regie over, zodat jullie en jullie familie niets hoeven te doen. De belangrijkste taken zijn:
Coördineert alle leveranciers: cateraar, band of DJ, fotograaf en bloemist.
Bewaakt het programma en het tijdschema van minuut tot minuut.
Lost onverwachte problemen op, van een vertraagde levering tot een kapotte rits.
Is het centrale aanspreekpunt voor gasten, locatie en leveranciers.
Verwelkomt en begeleidt gasten en wijst ze de weg.
Zorgt dat speeches, openingsdans en taart op het juiste moment plaatsvinden.
Verschil met een weddingplanner 🤔
Een weddingplanner helpt vanaf het allereerste begin met de complete planning: locatie zoeken, leveranciers boeken en het budget bewaken. Een trouwcoördinator stapt pas in de laatste weken in en regelt vooral de dag zelf. Dat maakt een coördinator een stuk goedkoper en ideaal voor stellen die het plannen leuk vinden maar de dag zelf zorgeloos willen beleven.
Trouwcoördinator
Regelt de dag zelf. Stapt enkele weken van tevoren in om het draaiboek over te nemen. Voordeliger en gericht op uitvoering.
Weddingplanner
Begeleidt het hele traject van A tot Z. Denkt mee over stijl, budget en leveranciers. Meer werk uit handen, maar duurder.
Wanneer heb je er één nodig? ✅
Als jullie zelf willen plannen, maar de dag zelf zorgeloos willen beleven.
Bij een groot gezelschap of een complex programma met veel onderdelen.
Wanneer je op een kale of trouwlocatie zonder eigen begeleiding feest.
Als je familie en getuigen niet wilt belasten met praktische taken.
Wat kost een trouwcoördinator? 💶
Reken op onderstaande richtprijzen. Sommige locaties bieden coördinatie standaard aan in hun pakket, dus vraag dit altijd na.
| Post | Richtprijs |
|---|---|
| Day-of coordinator (basis) | €500 – €900 |
| Day-of coordinator (uitgebreid) | €900 – €1.500 |
| Inclusief voorbereidingsgesprekken | +€200 – €400 |
| Extra assistent op locatie | +€150 – €300 |
Veelgestelde vragen
Een weddingplanner begeleidt het hele planningstraject; een trouwcoördinator regelt alleen de dag zelf. De coördinator is daardoor voordeliger.
Meestal in de laatste vier tot zes weken. Dan neemt de coördinator je draaiboek door, bevestigt alle leveranciers en stelt de definitieve tijdlijn op.
Veel feestlocaties hebben een eigen gastvrouw of coördinator die het programma bewaakt. Vraag dit na voordat je een externe coördinator inhuurt.
Dat kan, maar dan kan je getuige minder genieten van de dag. Een professional heeft ervaring met onverwachte situaties en blijft kalm onder druk.
Lees verder
Wat doet een weddingplanner? →
Planning & checklist →
Budget tips →
Vind een trouwlocatie →
Veelgestelde vragen →